Deel met:

Zorgstroom is op zoek naar

Managementondersteuner Raad van Bestuur en Raad van Toezicht - 19.036

Functiegebieden
Administratief / secretarieel, Overige functies, Staf / management
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, vakvolwassen managementondersteuner voor 36 uur per week.


De kern van de functie


Als managementondersteuner van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht verricht je ondersteunende (organisatorische en secretariële) werkzaamheden ten behoeve van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en het Managementteam.


Wat ga je doen?


Jouw doel is het adequaat verlenen van ondersteuning aan de RvB en RvT. Je bent de intermediair voor de (telefonische) bereikbaarheid van deze gremia en verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers. Je draagt zorg voor de tijdige en correcte administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail. Je stelt concept brieven en notities op en draagt zorg voor een geordend archief en documentatiesysteem. Je bereidt de (commissie)vergaderingen voor, werkt de notulen hiervan uit en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je beheert op adequate wijze de agenda van de Raad van Bestuur en je bewaakt de correcte afhandeling van klachtenprocedures. Daarnaast stuur je de medewerkers van het team receptie/secretariaat functioneel aan en lever je een bijdrage aan beleidsvoorbereidingen.


Dit ben jij



  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO niveau-4, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent en je beschikt over meerdere jaren ervaring in een gelijksoortige functie.

  • Je bent gewend om zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je met anderen samen moet werken.

  • Je hebt een flexibele instelling en kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende taken.

  • Je bent tactvol, integer, representatief, kunt goed luisteren en je hebt een dienstverlenende houding.

  • Je werkt geordend en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.


 Zorgstroom biedt



  • Een salaris conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg, FWG 45 (afhankelijk van relevante werkervaring maximaal € 3.153,90 bruto per maand bij fulltime dienstverband).

  • Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een eindejaarsuitkering.

  • Een uitdagende baan in een prettige en dynamische werkomgeving.


Wil jij graag bij ons werken?


Herken je jezelf? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren! Wil je eerst nog wat extra informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ruben Leijnse, voorzitter Raad van Bestuur, tel: 0118-684000.


Je kunt solliciteren tot 26 mei 2019. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 7 juni 2019


Het natrekken van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag behoort tot de aanstellingsprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.


 


 


Geïnteresseerd? Meld je aan of log in door op de solliciteren knop te klikken.

Solliciteren
Organisatie
Zorgstroom
Locatie
Middelburg
Opleidingsniveau
MBO niveau 4
Werkvelden
Verpleging en verzorging
Dienstverband
Tijdelijk met kans op vast
Uiterlijke reactiedatum
25-05-2019
Aantal uur per week
33 t/m 36 uur
Publicatiedatum
15-05-2019
Deel met: