Coördinator bedrijfsbureau

**Beschik jij over een hbo diploma in de richting vastgoed en zie je het als een uitdaging om leiding te geven aan de medewerkers van het bedrijfsbureau? Lees dan verder!**

Wat ga je doen

Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend:

- Je bent verantwoordelijk voor de hiërarchische- en functionele aansturing van de medewerkers binnen het bedrijfsbureau.
- Je zorgt ervoor dat het bedrijfsbureau kwalitatief goede ondersteuning biedt aan de technische- en terreindienst op het gebied van planning en administratie van projecten.
- Je houdt je bezig met contract- en leveranciersmanagement (o.a. beheer van CAD-contract) en werkt hiertoe samen met het team inkoop.
- Je vertaalt de (meer)jaarplannen van Emergis naar (meer)jaarplannen voor het eigen team.
- Je maakt de behaalde resultaten inzichtelijk voor het management en adviseert over nieuwe (landelijke) ontwikkelingen en mogelijke verbeteringen in processen.
- Je beheert de (ver)huur- en eigendomsportefeuille van alle gebouwen van Emergis.
- Je stemt periodiek af met de interne werkvoorbereider en bewaakt de projectplanning.
- Je zorgt ervoor dat de adviezen vanuit keuringsrapporten worden opgevolgd.
- Je bewaakt de verwerking van revisiebescheiden (via CAD).
- Je verricht assetregistratie en beheert de mutaties aangaande bouw- en installaties.
- Je neemt deel aan project-/werkgroepen op bedrijfsonderdeel- en organisatieniveau of je treedt hierin op als projectleider.

Samen aan de slag

De afdeling Huisvesting, projecten & onderhoud valt binnen de dienst Financiën, Vastgoed & Facilitair en is integraal verantwoordelijk voor het beheer van het vastgoed, de technische installaties en de terreinen van Emergis (circa 365 adressen in heel Zeeland) en het optimaal presteren van de gebouwen. Een deel van de werkzaamheden wordt in eigen beheer uitgevoerd. Specifieke taken en omvangrijke (nieuw)bouwprojecten en renovaties worden uitbesteed.

Als coördinator bedrijfsbureau ben je werkzaam op de hoofd locatie van Emergis in Kloetinge en val je hiërarchisch onder de teamleider Huisvesting, projecten en onderhoud.

Wat mag je van ons verwachten

Als je werkt als coördinator bedrijfsbureau bij Emergis maak je deel uit van een organisatie die streeft naar bevlogen medewerkers die voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Wij bieden je:

- Een jaarcontract voor gemiddeld 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- Een functie in schaal FWG 55. Het salaris begint met € 3.199,- en eindigt op € 4.977,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal per 1 december 2024).
- De functie valt onder de cao GGZ. Dit betekent voor jou o.a. de volgende voordelen: eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, balansbudget en collectieve zorg- en inkomensverzekeringen.
- Diverse scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan e-learning (o.a. via GoodHabitz).

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

- Je beschikt over hbo diploma in de richting vastgoed.
- Je hebt aantoonbare kennis van en/of meerjarige werkervaring in een managementfunctie (of je bent bereid om je hierin te scholen).
- Je hebt kennis van vastgoed, bouw, installaties en digitale gegevensverwerking.
- Je bent bekend met MS-office en CAD-systemen.
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over probleemoplossend vermogen.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één referentie.

Werk jij mee aan onze droom

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dat kan! Solliciteer direct via de onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Maurice Herbergs (teamleider Huisvesting, projecten en onderhoud a.i.) via 0113 26 77 82.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!